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Excel-Workshops für Ihr Audit-Team

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Das Excel-Quiz

BASIC OR ADVANCED?

Finden Sie heraus, welcher Excel-Workshop zu Ihnen passt!

Testen Sie Ihr Wissen:

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Willkommen beim Excel-Quiz.

Im Folgenden werden Ihnen 10 Fragen zu Excel gestellt. Hierbei ist immer mindestens eine der Antworten richtig.

Bei Teilnahme an unserem Quiz akzeptieren Sie unsere Datenschutzerklärung.

Geben Sie im Folgenden bitte eine Einschätzung Ihrer Excel-Kenntnisse an.

(Basic/Advanced?)

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Was trifft auf Tabellen zu?

Eine Tabelle enthält Spaltenköpfe, in denen automatisch "Filtern und Sortieren" integriert wird.

Einen Tabellennamen kann man nicht ändern.

Eine Tabelle ist eine Sammlung von Zellen, mit denen Sie Daten verwalten können.

Eine einzelne Arbeitsmappe kann mehr als eine Tabelle enthalten.

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Was trifft auf Zellen zu?

Excel-Zellen können formatiert werden.

Sie können neue Zellen in ein Blatt einfügen.

Jede Zelle in Excel hat ihre eigene Adresse.

Einzelnen Zellen können keine Kommentare hinzugefügt werden.

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Welche Aussagen treffen bei Datenanalysen mit Excel zu?

Über Datenbank-Abfragen können in Excel deutlich mehr als 1. Mio. Zeilen analysiert werden.

Auch Datenbestände, die in unterschiedlichen Datenquellen liegen, können schnell analysiert werden.

Die visuelle Kapazität von Excel liegt bei rund 1. Mio. Zeilen.

Grundsätzlich können mit Excel max. 50.000 Zeilen analysiert werden.

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Was müssen Sie bei der Erstellung von Pivot-Tabellen beachten?

Sie können Pivot-Tabellen mit mehreren Tabellen erstellen.

Der Datensatz, den Sie in eine Pivot-Tabelle übernehmen möchten, muss sich in der gleichen Arbeitsmappe befinden.

Die Daten zum Erstellen der Pivot-Tabelle sollten von anderen Daten im Blatt getrennt sein.

Die erste Zeile sollte eine eindeutige Überschrift für jede der Spalten enthalten.

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Welche Aussagen treffen auf Datums-Formate zu?

Um Zeitdifferenzen zu berechnen, muss ein Datum immer in Text formatiert werden.

Ein Datum ist standardmäßig eine Ganzzahl.

Die Datums-Anzeige "TT.MM.JJJJ" ist eine Aufbereitung einer Ganzzahl.

Ein Datum ist immer Text-Typ.

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Was trifft auf die Funktionen ANZAHL, ANZAHL2, SUMMEWENN und SUMME zu?

Mit der SUMMEWENN-Funktion können Sie automatisch Summen unter Berücksichtigung von ausgewählten Kriterien erstellen.

Die ANZAHL-Funktion berechnet auch leere Zellen.

ANZAHL2-Funktion berücksichtigt Text- und Zahlenwerte.

Die SUMME-Funktion wird verwendet, um die Summe aller Werte anhand übergebener Parameter zu berechnen.

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Was ist ein SVERWEIS in Excel?

Das Suchkriterium (der Suchwert) muss innerhalb der Matrix an letzter Stelle bzw. in der letzten Spalte stehen.

Über die Spaltennummer definieren Sie im Match-Fall den Rückgabe-Wert.

Sie können den SVERWEIS verwenden, um nach einem Wert in einer Tabelle zu suchen.

Wenn der SVERWEIS kein Ergebnis findet, erhalten Sie standardmäßig eine null zurück.

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Wie fixieren Sie einen Zellbezug innerhalb einer Formel?

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Sie definieren in Ihren VBA-Code eine Laufvariable vom Datentyp "int" und möchten 60.000 Zellen berechnen. Was wird passieren?

Es kommt zu einem Überlauf, da der Typ "int" bei VBA nur einen max. Wert von 32.767 annehmen kann.

Nichts, da der VBA-Kompiler bei einer Überlauf-Meldung automatisch den Datentyp vergrößert.

Nichts, da der Datentyp ausreicht.

Es kommt zu einem Überlauf, da der Typ "int" bei VBA nur einen max. Wert von 25.350 annehmen kann.

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Welche Möglichkeiten bestehen für die visuelle Auswertung von Daten?

Diagramme und Auswertungen können nicht direkt mit Datenbank-Abfragen kombiniert werden.

Aufgrund der Spalten- und Zeilenstruktur können keine Diagramme verwendet werden.

Durch spezielle Filter, wie bspw. Datenschnitte können Diagramme intuitiv bedient werden.

Über Pivot-Diagramme können schnell Auswertungen visuell veranschaulicht werden.

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Welche Strukturen kann PowerQuery standardmäßig abfragen?

Python

Text/CSV

XML

JSON

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Welche Datenbanken können mit PowerQuery standardmäßig abgefragt werden?

SAP HANA-Datenbank

MongoDB

PostgreSQL

SQL-Server

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Was zeichnet das Feature "Power Pivot" aus?

Aggregation von Dateien, die über das visuelle Limit von Excel hinausgehen.

Integrierte Machine Learning-Bibliothek.

Vordefinierte Analysen wie Break-Even-Point und lineare Regression.

Unterstützung von SQL-Befehlen.

Vielen Dank!

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Ihr AuditHeroes® Team

BASIC

Zielgruppe: Excel-Anwender, die sich wesentliche Grundlagen von Excel aneignen oder bestehende Kenntnisse festigen möchten.

Vorkenntnisse: Keine

Phase I

• Kennenlernen der Excel – Menüleiste (Ribbon Bar)

• Umgang mit Zellwert-Berechnungen

• Formatieren von Zellen mit Schrift, Rahmen, Textausrichtungen usw.

• Zahlenformate, benutzerdefinierte Formate, Zellwerte grafisch hervorheben

• Einstieg in Tabellenstrukturen

• Einsetzen von bedingter Formatierung

• Formeln und Funktionen für verschiedenen Aufgabenstellungen

• Zellen und Bereiche verschieben und kopieren

• Struktur der Tabelle ändern, z.B. Einfügen von
Zeilen und Spalten

• Erstellen, Bearbeiten und Gestalten von Diagrammen

• Einstieg in das Arbeiten mit mehreren Tabellen/Dateien

• Fehlerrisiken und Manipulationsschutz von
Daten und Formeln – Einstieg in Pivot-Tabellen

Phase II

• Möglichkeiten der Überleitung von betriebswirtschaftlichen Fragestellungen in Excel

• Einsetzen von Pivot-Tabellen für Reporting-Zwecke

• Exemplarische Aufbereitung von ERP-Daten

• Analyse von exemplarischen ERP-Daten und Ableitung von Erkenntnissen – Potential für den Kanzleialltag bei der Verwendung von Excel

Technische Anforderung: Excel (ab Version 2010) inkl. PowerQuery (Notwendig), Add-In PowerPivot (Empfohlen, jedoch abhängig von der Excel-Lizenz)

ADVANCED

Erfahrene Excel-Anwender, die insbesondere Kenntnisse von standardisierten Abfragen und Reportings sowie den Umgang mit großen Datenmengen erwerben bzw. vertiefen möchten.

Vorkenntnisse: Basis- Wissen von Excel (Funktionen, Datenformate, etc.)

Phase III

• Datenimporte mit PowerQuery – Einstieg in Power BI

• Datenmanipulation

• Daten kombinieren-/anfügen

• Umfangreiche Datentabellen generieren

• Einbinden von Pivot-Tabellen in Datenmodelle

• Einsatz von Pivot-Diagrammen und Datenschnitten

• Einführung in die VBA-Programmierung

• Syntax und Befehle

Phase IV

• Darstellung von Excel Power Pivot

• Einsatz von Power Pivot für Reporting-Zwecke

• Planung von Datenmodellen unter Berücksichtigung von Dokumentationsaspekten

• Exemplarischer Import und Aufbereitung von verschiedenen ERP-Daten durch ein Datenmodell

• Analyse und Weiterverarbeitung der aufbereiteten Daten

• Datenbanken vs. Excel – Pro und Contra

• Analysetools mit Excel im Vergleich

Technische Anforderung: Excel (ab Version 2010) inkl. PowerQuery (Notwendig), Add-In PowerPivot (Empfohlen, jedoch abhängig von der Excel-Lizenz)

Unsere Konditionen und Versprechen:

Professionelles und individuelles Excel für Ihre Kanzlei.

1.295 € / Tag*

Vorteile auf einem Blick

✔ Optimierung von Kanzleiabläufen

✔ Automatisierung von Arbeiten

✔ Mitarbeiterqualifikation & Motivation

✔ Do-it-yourself- Datenanalysen

✔ Verständnisgewinn für IT-Sachverhalte

✔ Individuelles Training

✔ Viele Übungsprojekte

✔ Angenehmes Workshop-Klima

*Workshops sind für 2 Tage konzipiert und können webbasiert oder „Vor-Ort“ durchgeführt werden.