Die Lösung für Dokumentation, Dateiaustausch und digitale Zusammenarbeit.
Vorteile mit DocHero®:
Power-File-Explorer
Erstellen Sie Ihre individuelle Ordnerstruktur wie in Ihrer gewohnten Umgebung für Ihre Projekte. Verschieben und kopieren Sie dabei Dateien und Ordner mühelos innerhalb Ihres Projektes.
Sie möchten Ordner und Dateien auch in andere Projekte kopieren? Kein Problem mit unseren File-Explorer.
Download Ihrer Ordner-Struktur
Oftmals benötigen Sie Daten auch an anderer Stelle, die sich Abseits Ihrer angelegten Ordner-Struktur befindet.
Um Ihnen hier wertvolle Zeit zu sparen, können Sie Ihre gesamte Ordner-Struktur bzw. Projekt-Struktur ganz einfach per Download-Funktion auf Ihrem lokalen Gerät beibehalten.
PDF's Digital signieren
Verabschieden Sie sich von komplizierten Signier-Prozessen: Laden Sie für jeden User per Drag-and-Drop ein persönliches Zertifikat hoch und ergänzen dieses noch mit einem Wasserzeichen Ihrer Wahl.
Danach können Sie individuell Ihre PDF-Dokumente ganz einfach auf Knopfdruck mit höchsten Standards digital signieren.
Office Paket inklusive
Upload, Download, Datei bearbeiten, erneuter Upload… Stoppen Sie dieses ineffiziente Karussell der Dateibearbeitung, indem Sie Files direkt online bearbeiten.
Nutzen Sie hierfür unsere integrierte Online–Bearbeitungsfunktion für alle gängigen Office-Formate.
Aufgabenmanager mit Benachrichtigung
Bei Projekten sind Deadlines für Aufgaben enorm wichtig. Besonders dann, wenn rechtliche Verpflichtungen entstehen bzw. vorliegen, wie es bspw. bei Unternehmenstransaktionen der Fall ist.
Deshalb liefern wir Standardmäßig unseren Aufgabenmanager mit aus, der Sie über Änderungen bei Aufgaben per E-Mail informiert.
Starkes Berechtigungskonzept
Sie entscheiden, wer etwas sehen darf und was nicht. Da uns aber Read-Write-Berechtigungen noch zu wenig sind, können Sie zusätzlich noch gezielte Berechtigungen auf die Features „Erzeugen“ und „Löschen“ vergeben.
Neben dem Anlegen von Benutzern können Sie zudem individuelle Benutzerrollen ganz nach Ihren Wünschen gestalten.
Sicherheit powered by AuditHeroes®
Der DocHero® unterstützt selbstverständlich standarmäßig die SSL-Verschlüsselung. Darüber hinaus werden alle Passwörter verschlüsselt gespeichert, damit selbst Datenbank-Administratoren keinen Einblick auf persönliche Passwörter haben.
Zudem arbeiten wir bereits ab der Programmierung revisionssicher und entwickeln im eigenen Team.
Keine Cloud erforderlich
Da wir selbst eigene Server und IT-Infrastruktur für unseren Betrieb verwenden, wollen wir Sie nicht in die Cloud zwingen.
Von daher liefern wir auf Wunsch gerne den DocHero® für Ihren eigenen On-Premise-Betrieb aus und installieren diesen gerne mit der passenden Datenbank auf Ihrem Server.
Activity-Log
Besonders bei Due Diligence-Projekten ist es wichtig, den Überblick über die User-Aktivitäten für bereitgestellte Dokumente zu behalten.
Aufgrund dessen haben wir einen Activity-Log eingeführt, der die wichtigsten Aktivitäten für Dateien und Ordner stets protokolliert und dank Schnittstelle jederzeit ausgewertet werden kann.
Schutz vor Zweckentfremdung
Häufig werden bei geplanten Unternehmenstransaktionen sensible Dokumente ausgetauscht. Dabei besteht das Risiko, dass Dokumente nicht ausreichend gekennzeichnet werden, um einer späteren Zweckentfremdung vorzubeugen.
Deshalb haben wir einen Datenraum geschaffen, in dem alle Dateien speziell verschlüsselt werden. Dieser Mechanismus sorgt auch nach dem Projekt für eine sichere Kennzeichnung von Unterlagen.
Unsere Konditionen und Versprechen:
Alle Features sind Lizenzübergreifend verfügbar.
DocHero® – Lizenzen für Ihren On-Premise Betrieb*
420€ / Jahr
✔ Power-File-Explorer
✔ Download Ihrer Ordner-Struktur
✔ PDF’s Digital signieren
✔ Office Paket inklusive
✔ Aufgabenmanager mit E-Mailfunktion
✔ Starkes Berechtigungskonzept
✔ Sicherheit powered by AuditHeroes®
✔ Keine Cloud erforderlich
1.300€ / Jahr
✔ Power-File-Explorer
✔ Download Ihrer Ordner-Struktur
✔ PDF’s Digital signieren
✔ Office Paket inklusive
✔ Aufgabenmanager mit E-Mailfunktion
✔ Starkes Berechtigungskonzept
✔ Sicherheit powered by AuditHeroes®
✔ Keine Cloud erforderlich
3.600€ / Jahr
✔ Power-File-Explorer
✔ Download Ihrer Ordner-Struktur
✔ PDF’s Digital signieren
✔ Office Paket inklusive
✔ Aufgabenmanager mit E-Mailfunktion
✔ Starkes Berechtigungskonzept
✔ Sicherheit powered by AuditHeroes®
✔ Keine Cloud erforderlich
*zzgl. einmalige, serverabhängige Installationsgebühr für eigenes Hosting